如果你获得了外部资助者的资助， 祝贺你! 一定要 通知奖助金与基金会经理莉迪亚·斯宾塞.
这里描述的程序是为了帮助接受外部资助的教师, 确保补助金的成功管理. 虽然学院在法律上对资助人负责，作为正式的资助接受者, 首席研究员或项目总监负责项目的适当财务管理和实施.
您的资助协议是与联邦机构或基金会签订的具有法律约束力的合同. 遵循奖助金管理指南以保持你在该组织中的良好地位是很重要的, 还有学校的, 未来资助资格.
的 奖助金、基金会及管理人员将会 在获奖后作为预算方面的资源支持你, 法规遵循需求, 报告, 与资助者和Rhodes内部部门的沟通.
罗兹” 财务处将 为你的补助金设立必要的帐户, 审查和处理奖助金支出, 请求资助者付款, 并确保会计程序, 遵循大学政策和联邦法规.
的 首席研究员或项目总监负责 资助计划的所有方面，包括:
- 向奖助金及基金会经理提交获奖文件正本， 丽迪雅斯宾塞.
- 将收到的任何资金提交给奖助金及基金会经理， 丽迪雅斯宾塞.
- 确保项目在批准的提案和预算范围内.
- 与奖助金及基金会经理合作 丽迪雅斯宾塞 和财务科在任何重大偏离批准的预算, 时间轴, 或补助金的其他条款.
- 按时提交所有必需的报告，并向奖助金及基金会经理提供所有报告及与奖助金相关的信件副本, 丽迪雅斯宾塞.
- 遵守资助者的所有条款和条件以及所有适用的学院政策和程序.
- 大学毕业后 采购政策 并保存所有收据.
- 认证 工作报告 所有联邦拨款.
- 监督所有获资助的人士.
- 由最后开支报告日期起计，最少保存七年纪录.
免费的扩展. 大多数资助者将允许无成本延期(NCE), 前提是你要证明额外的时间是如何让你完成项目的(而不仅仅是花剩余资金的额外时间).
NCE向国家科学基金会提出的要求. NSF授予的第一个NCE是自动的 必须由奖助金及基金会经理通过快速通道提交, 丽迪雅斯宾塞, 资助期届满前最少10天. 第二个NCE(为第二个额外的一年)需要NSF批准和 必须由奖助金及基金会经理通过快速通道提交, 丽迪雅斯宾塞, 代表你, 资助期届满前最少45天.